A Magyar Gyermeksebész társaság Ügyrendje ide kattintva letölthető.

A Magyar Gyermeksebész Társaság Ügyrendje

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.§.

A Magyar Gyermeksebész Társaság Alapszabályának (továbbiakban ASZ) 20.§-nak megfelelően Ügyrend szabályozza:

a társaság választott szervei megalakulásának

a társaság választott szervei összehívásának

a társaság valamennyi szerve működésének részletes szabályait

2.§.

Az Ügyrendet a Vezetőség nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel fogadja el.

II. A TÁRSASÁG VÁLASZTOTT SZERVEINEK MEGALAKULÁSA

3.§. Vezetőség választó közgyűlés

Vezetőség választás az ASZ 12§ 1.bek. és 14§ 1.bek. alapján 4 évente történik.

A vezetőség választó közgyűlés határozatképességét a jegyző állapítja meg.

A közgyűlés nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel 3 tagú szavazatszámláló bizottságot állít, akik maguk közül megegyezéssel elnököt választanak A szavazatszámláló bizottságban nem vehet részt az elnökség funkcióban maradó tagja (elnök, főtitkár).

A közgyűlés jelöltlistát állít. A listára az kerülhet fel, akit a közgyűlés nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel támogat. Ha főtitkár választás is esedékes,

úgy legalább 13 főt[1],

egyébként csak legalább 12 főt[2]. kell a listára felvenni a szavazás megkezdése előtt

A szavazás titkosan, egyszerű többséggel történik. Érvénytelen az a szavazólap, amelyiken 13-nál (3/a) illetve 12-nél (3/b) több jelöltre adnak le szavazatot.

A szavazás akkor érvényes, ha a leadott szavazólapok legalább fele érvényes. Érvénytelen szavazás esetén az eljárást a 4. ponttól meg kell ismételni.

Az eredmény kihirdetése után a közgyűlés az újonnan felálló vezetőség rendes tagjaiból titkos szavazással, egyszerű többséggel 3 tagú számvizsgáló bizottságot választ.

Az eredmény kihirdetése után a szavazatszámláló bizottság mandátuma lejár.

4.§. Az elnökség és más vezetőségi tisztségek megválasztása

A vezetőség választó közgyűlésen megválasztott vezetőség új összetételében első alkalommal megválasztása napján ülésezik. Ekkor lép hivatalába a két évvel korábban megválasztott soron következő elnök. A leköszönő elnök további 2 évig az elnökség tagja marad.

amennyiben főtitkár választás is esedékes[3], úgy a vezetőség titkos szavazással, egyszerű többséggel saját tagjai közül megválasztja a főtitkárt,

majd ezt követően nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel saját tagjai közül megválasztja

a jegyzőt,

és a pénztárost

Az elnök választás szabályai:

a soron következő elnök választása két vezetőség választó közgyűlés között félidőben történik

az elnököt a vezetőség saját tagjai közül titkos szavazással, egyszerű többséggel választja

a vezetőség az elnököt 4 éves hivatali időtartamra választja

két egymást követő ciklusra nem választható ugyanaz az elnök,

a megválasztott soron következő elnök a következő vezetőség választó közgyűlés után, annak napján[4] lép hivatalba

a megválasztott, soron következő elnök hivatalba lépéséig az elnökség tagja

a szavazatszámlálást az elnök[5] végzi.

amennyiben az elnöknek megválasztott személy előzőleg választott vezetőségi tisztséget töltött be, korábbi tisztsége megszűnik, és arra másik tisztségviselőt kell választani.

A főtitkár választás szabályai:

a főtitkárt a vezetőség saját tagjai közül választja 5 éves időtartamra, titkos szavazással, egyszerű többséggel,

a főtitkár újraválasztható

a szavazatszámlálást az elnök[6] végzi,

amennyiben a főtitkárnak megválasztott személy előzőleg választott vezetőségi tisztséget töltött be, korábbi tisztsége megszűnik, és arra másik tisztségviselőt kell választani.

III. A TÁRSASÁG VÁLASZTOTT SZERVEINEK ÖSSZEHÍVÁSA

5.§.

A közgyűlés összehívását az ASZ 12-13.§. szabályozza.

A vezetőség első alkalommal a vezetőség megválasztásának napján ülésezik. Egyébként a vezetőségi ülést kezdeményezheti

az elnök

a vezetőség 1/3-a a főtitkár megkeresésével és az ülés napirendjére tett javaslattal.

A vezetőségi ülések és a közgyűlés összehívása a főtitkár feladata, a napirend megjelölésével. Az értesítés elektronikus úton is történhet körlevélben vagy a Gyermeksebészeti Levelek és a Gyermeksebészeti Honlap felületén.

A meghirdetett ülés napirendjére szabadon tehető előterjesztéssel további javaslat.

IV. A TÁRSASÁG SZERVEINEK MŰKÖDÉSI SZABÁLYAI

6.§. Közgyűlés

Közgyűlés összehívásáról a vezetőség határoz. A tagság értesítéséről a főtitkár gondoskodik. Az összehívás szabályait, idejét valamint a közgyűlés határozatképességét és a határozathozatal mikéntjét az ASZ szabályozza. A közgyűlés nyilvános.

A közgyűlésen megjelent rendes tagok jelenléti ívet írnak alá, amely az alábbi adatokat tartalmazza:

név

lakóhely

aláírás

Határozatképtelenség esetére a főtitkár a vezetőség által meghatározott időpontot jelöl meg újbóli ülésezésre, ekkor azonban az ASZ értelmében a határozatképességet a megjelenő rendes tagok létszámától függetlenül meglévőnek kell tekinteni. Az időpont előre is megjelölhető.

Adat-, és személyiségjog védelmi szempontok alapján a közgyűlés nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel zárt ülést rendelhet el.

Az ülésről a jegyző általa szignált jegyzőkönyvet vezet, melyet az elnök és a főtitkár hitelesít.

7.§. Vezetőségi ülés

Vezetőségi ülés összehívása a 4.§.-ban foglaltak szerint történik. A vezetőségi ülésen (amennyiben nem megválasztott vezetőségi tagok) állandó meghívottként tárgyalási joggal részt vesznek a Társaság korábbi elnökei. A vezetőségi ülés az MGYST tagok részére nyilvános, azon hallgatóságként részt vehetnek.

Az összehívás szabályait, idejét valamint a vezetőségi ülés határozatképességét és a határozathozatal mikéntjét az ASZ szabályozza.

Határozatképtelenség esetére a főtitkár az elnök által meghatározott időpontot jelöl meg újbóli ülésezésre, ekkor azonban az ASZ értelmében a határozatképességet a megjelenő rendes tagok létszámától függetlenül meglévőnek kell tekinteni. Az időpont előre is megjelölhető.

Az ülésről a jegyző általa szignált jegyzőkönyvet vezet, melyet az Elnök és a Főtitkár hitelesít. A jegyzőkönyv tartalmazza a jelenlévők névsorát.

Gyors döntést igénylő, nyílt szavazásban egyszerű szótöbbséggel eldönthető kérdésekben a Vezetőség emailben történő előzetes egyeztetés  és/vagy szavazás útján is hozhat határozatot. Ebben az esetben a vezetőségi tagok mindegyikének meg kell kapnia mindegyik emailt, kivéve, ha valamelyik tag az eljárásban közvetlenül is érintett. Az irattárba a levelezés  anyagát és a szavazás eredményét nyomtatott formában a 2.pont szerint hitelesítve le kell fűzni.

8.§. Bejelentési kötelezettség

Mind a vezetőségi üléseken, mind a közgyűléseken meghozott, és a 6/1989 (VI.8.) IM rendelet „a társadalmi szervezetek nyilvántartásának ügyviteli szabályairól” valamint a 24/2001.(XII.26.) IM rendelet „a társadalmi szervezetek és alapítványok nyilvántartása ügyviteli szabályainak módosításáról” hatálya alá eső határozatok bejelentése ügyében a főtitkár eljár a Fővárosi Bíróságnál. Ezekben az esetekben a bejelentéshez szabályszerűen vezetett és hitelesített jelenléti ívet valamint jegyzőkönyvet kell csatolni.

9.§. Ügyiratkezelés

Az MGYST ügyiratait a főtitkár kezeli és tárolja. Az irattárba - a titkos szavazások szavazólapjainak kivételével - bármely rendes tag kérhet betekintést.

A vezetőségi ülésekről és a közgyűlésről készült jegyzőkönyvet a jegyző vezeti, melyet elektronikus úton eljuttat a vezetőség tagjainak. Az irattárba a jegyző által szignált és az elnök illetve a főtitkár által hitelesített példány kerül.

Titkos szavazás esetén a szavazatszámláló bizottság elnöke által hitelesített jelenléti és szavazatösszesítő ívet a szavazólapokkal együtt kell az irattárba helyezni.

10.§. A tagság tájékoztatása

A vezetőség két közgyűlés között elektronikus úton teszi a tagság számára hozzáférhetővé az aktuális információkat, két formában:

Gyermeksebészeti Levelek. Hírlevél, szerkeszti a főtitkár, évente legalább kétszer kerül kiadásra.

Gyermeksebészeti Honlap. Az állandó jellegű szakmai és társasági információkat tartalmaz. A tartalom meghatározása, jóváhagyása és ellenőrzése a vezetőség feladata.

A honlap gondozására (szerkesztés, adatfeltöltés, adatvédelem, frissítés, a szerverrel való kapcsolattartás) a vezetőség a társaság tagjai közül honlapszerkesztőket bíz meg, akik

meghívás alapján tanácskozási és javaslattételi joggal részt vesznek a vezetőségi üléseken,

a vezetőség előtt felelősek a honlap tartalmáért.

A honlap tartalmazhat:

nyilvános, a nagyközönség számára hozzáférhető információkat

zártkörű, csak a tagoknak hozzáférhető, jelszóval védett információkat.

V. EGYEBEK

11.§. A tagok jogaival és kötelességeivel kapcsolatos eljárások

Tagfelvétel, tagnyilvántartás, tagság megszűnése

Rendes tag felvételét írásban kérheti a főtitkáron keresztül a vezetőségtől. A vezetőség a felvétel feltételeit megvizsgálva nyílt szavazással egyszerű szótöbbséggel hoz döntést, amelyről a kérelmezőt a főtitkár 15 napon belül írásban értesíti.

A felvett tagokról a főtitkár vezet nyilvántartást, melyet évente egyszer felül kell vizsgálni. Az érvényes taglistát a pénztáros megkapja. A tagnyilvántartás az irattár része.

A tagság megszűnését az ASZ 9§. szabályozza. A 9§ 3) alapján a Vezetőség kezdeményezheti azon tag kizárását, akinek legalább két évi rendezetlen tagdíjhátraléka van. A kizárásról a Közgyűlés nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel dönt, melyről a főtitkár 15 napon belül írásban értesíti a kizárt tagot. A jogorvoslati lehetőséget az ASZ 9§ 4) szabályozza.

Az előző pont alapján kizárt tag csak akkor kérheti újbóli felvételét, ha a kizárás alapjául szolgáló hátralékot rendezte.

A tagság a tag vezetőséghez benyújtott kérelme alapján szüneteltethető, ezalatt tagdíjat fizetni nem kell.

Tagdíj

A tagdíj éves mértékéről a Vezetőség javaslata alapján a Közgyűlés nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel dönt.

A tagdíjat az újonnan belépő vagy tagságát megszüntető tagnak a tárgyévben időarányosan, hónapokra kerekítve kell megfizetnie.

A tagdíjat a Pénztáros szedi és kezeli a vonatkozó számvitelei előírásoknak megfelelően.

nyugdíjas tag kérheti a tagdíjmentességet

Támogatás
A rendes és szakcsoport tagoknak támogatás adható az alábbi esetekben:

tudományos rendezvényen való részvétel előadóként

kötelező jellegű vagy fontos szakmai érdeket jelentő továbbképzésen vagy tanulmányúton való részvétel

A támogatás iránti igényt az elnökségnek kell írásban benyújtani, melynek odaítélésről a vezetőség az MGYST aktuális anyagi lehetőségeinek függvényében nyílt szavazásos egyszerű szótöbbséggel dönt. A lehetőségeket meghaladó támogatási igények esetén az MGYST célkitűzései alapján kell rangsorolni a pályázókat.

Az odaítélt támogatás csak megfelelő bizonylatokkal igazolt mértékig fizethető ki.

12.§. Koós Aurél Emlékérem

Az MGYST a céljai érdekében kifejtett kiemelkedő szakmai életmű elismeréseként Koós Aurél Emlékérmet adományozhat. A kitüntetett személyére a rendes tagság bármely tagja tehet javaslatot, melyet a vezetőség nyílt szavazásos, egyszerű szótöbbséggel fogad el.

Az emlékérem

odaítélésének nem feltétele az MGYST tagság

mindenkinek csak egyszer adományozható.

2009. április 18.

Dr. Farkas András elnök